12月4日下午，勘察研究所辦公室內(nèi)再次展開內(nèi)部討論學(xué)習(xí)。此次學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要圍繞巖土工程勘察行業(yè)能力--效率的提升。

學(xué)習(xí)的開始還是按照慣例每人分享影響個(gè)人效率的因素有哪些，再進(jìn)行總結(jié)分析，然后提出勘察工作的效率提升點(diǎn)，例如：報(bào)告和投標(biāo)文件中多使用圖表，減少文字描述，能使相關(guān)人員在閱讀報(bào)告和評審?fù)稑?biāo)文件時(shí)快速有效，不僅提高了自身的編寫效率，也更多的為閱讀者提高閱讀使用效率。

其次，結(jié)合院管理提升年活動(dòng)以及勘察項(xiàng)目現(xiàn)場溝通、銜接不通暢，管理不夠高效，為減少項(xiàng)目中的卡頓、等待，提升項(xiàng)目現(xiàn)場工作效率，提出使用項(xiàng)目微信管理群，并從個(gè)人效率、團(tuán)隊(duì)效率、項(xiàng)目流程管理三方面著手落實(shí)。

1、群成員：
每個(gè)項(xiàng)目由實(shí)際負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人建群，把所有項(xiàng)目參與人，報(bào)告編制人、審核人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審定人、項(xiàng)目洽談人都拉進(jìn)群里。進(jìn)場后再陸續(xù)把機(jī)長、分包負(fù)責(zé)人、記錄員、司機(jī)等拉進(jìn)群內(nèi)。
2、群基本規(guī)則：

要求大家按其在項(xiàng)目中的崗位修改名片；項(xiàng)目開始后要求大家置頂至項(xiàng)目結(jié)束；群內(nèi)只聊跟本項(xiàng)目有關(guān)的事，禁止閑聊。
3、群內(nèi)事務(wù)：
①項(xiàng)目參與人實(shí)時(shí)匯報(bào)驗(yàn)孔、取樣、測量水位等工作；
②匯報(bào)重要地層層面變化情況，發(fā)特殊地貌照片，及時(shí)匯報(bào)重要工作情況（如波速測試、袖珍儀試驗(yàn)、重要土層原位測試情況等）；
③群內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量底線，安全紅線相關(guān)要求的教育；
④晚上請各機(jī)長匯報(bào)當(dāng)天鉆孔的進(jìn)尺情況；
⑤現(xiàn)場負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)展安排參與人落實(shí)第二天工作的先后次序。

通過在項(xiàng)目中使用新媒體，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能更全面的了解項(xiàng)目各方面進(jìn)展，從而協(xié)調(diào)人員、機(jī)械，項(xiàng)目參與的各崗位人員能夠更清晰的掌握進(jìn)一步的工作，項(xiàng)目出現(xiàn)人員銜接也不會出現(xiàn)試驗(yàn)漏做、地層掌握不到位等狀況。因此，新媒體的使用能夠減少溝通的成本和時(shí)間，從而提高工作效率。

撰稿：馮炳超、李錦