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為解決設(shè)計(jì)分院現(xiàn)階段隊(duì)伍年輕化、生產(chǎn)技術(shù)不足、經(jīng)驗(yàn)缺乏所導(dǎo)致的項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了一些權(quán)責(zé)不清,責(zé)任心不強(qiáng),時(shí)間節(jié)點(diǎn)不明確,與甲方溝通不留痕等問(wèn)題。6月2日,設(shè)計(jì)分院在建研大廈開展項(xiàng)目管理專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)議,分院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及全體員工參加了此次培訓(xùn)。
設(shè)計(jì)分院副院長(zhǎng)王欽東首先對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn),主要從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的認(rèn)識(shí)與職責(zé)、項(xiàng)目階段分析及主要任務(wù)、項(xiàng)目過(guò)程控制管理、施工溝通及后期服務(wù)以及資料歸集、項(xiàng)目回款等幾個(gè)方面展開,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)提出了相應(yīng)的工作要求和改進(jìn)方向。大家認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容,積極思考了各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、互動(dòng),達(dá)到共識(shí)。
設(shè)計(jì)分院院長(zhǎng)李斌提出了幾點(diǎn)要求,一是要程序標(biāo)準(zhǔn)化,過(guò)程管控要到位。二是要交付文件深度標(biāo)準(zhǔn)化,做到統(tǒng)一、規(guī)范。三是要學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新方法、了解新政策,要跟上時(shí)代的發(fā)展,用新視野,新觀念來(lái)開展工作。四是建立個(gè)人的數(shù)據(jù)庫(kù),提高工作效率。五是培訓(xùn)制式化,每周開展一次培訓(xùn)。六是溝通要留痕,要建立項(xiàng)目群,紙質(zhì)版變理要簽字。
王欽東強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目管理一是要做好內(nèi)控,項(xiàng)目前期加強(qiáng)溝通,用好項(xiàng)目管控表,做到“一項(xiàng)目一表格”。二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和意志,從項(xiàng)目開始到最終完成,要將管理好這一個(gè)項(xiàng)目看做自己的事業(yè),階段性制定目標(biāo)和要求,確保項(xiàng)目又好又快推進(jìn)完成。三是要加強(qiáng)組織能力和溝通能力,無(wú)論是時(shí)間節(jié)點(diǎn)還是人員安排,能夠抓住項(xiàng)目的特點(diǎn)、難點(diǎn),抓住客戶的需求,高效溝通,及時(shí)、精準(zhǔn)地做到上傳下達(dá),制定有針對(duì)性的組織方案,游刃有余地確保項(xiàng)目組成員間配合協(xié)調(diào)、默契,客戶順心滿意。
通過(guò)此次培訓(xùn)會(huì)議,大家紛紛表示要多學(xué)習(xí),拓寬自己知識(shí)的深度和廣度。要增強(qiáng)溝通能力和責(zé)任心,把自己的事業(yè)做到更好!設(shè)計(jì)分院將及時(shí)改進(jìn)工作細(xì)節(jié),加強(qiáng)與各方的有效溝通,以優(yōu)異的業(yè)績(jī)?yōu)榻ㄋ?0周年獻(xiàn)禮!
通訊員:劉環(huán)宇
審 核:王欽東
編 輯:李金玫